Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France
Le Lycée Saint-Vincent recherche un(e) Assistant(e) de Direction suite à un prochain départ à la retraite, qui pourra nous rejoindre dès que possible. En temps plein.
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous assisterez le chef d'établissement et aurez pour principales missions :
- Assurer le secrétariat de direction
o Gestion de l'agenda et secrétariat du chef d'établissement
o Traite les communications téléphoniques, le courrier, les courriels
o Filtre l'accès et apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs de la direction
o Suivi administratif de dossiers de direction générale
o Réalisation des documents spécifiques
- Assure le secrétariat des études
o Gère les dossiers des enseignants (installation, rémunération, absences, suppléances, formations, convocations, retraite, note administrative, mouvement.) et les relations administratives avec le rectorat, l'inspection académique, les organisations de l'Enseignement Catholique (Formiris.)
o Gère les logiciels de l'Education Nationale (SIECLE, STS web, Asie, GI-GC EPP, SUPPLE, IMAGIN.)
- Travaille en collaboration avec le secrétariat[...]